宗规族约

发表时间:2019/12/26 21:05:19  浏览次数:5875  


宗族理事会人员规章制度
第一条顾问、智囊
(一)为理事会制定方向,定目标,把握政策,提出决策建议。(二)提供决策意见、提供决策依据,树立典范,当好参谋。(三)、发挥监督、指导作用。防止管理上的差错。
第二 条族长 族长管理理事会全面工作,遇事应有前瞻性,每年组织制定工作计划并组织实施,牵头开好各种会议、积极开展日常工作。
第三条常务副族长
协助族长开展日常事务,并分管财务工作,组织制定理事会各项规章制度。比如财务管理制度、会议制度以及各种相关规定以及对外事务。
第四条秘书长,秘书
(一)起草文件,会议记录,建立档案。(二)准备资料,筹备会议。(三)做好上传下达和衔接工作,当好正、副族长的参谋。
第五条网站站长
(一)协助秘书长、秘书召集理事会的会议,拟订或受权发布理事会的会议纪要。(二)协助理事会收集和了解族人的意见和建议。(三)及时准确地传达信息,当好理事会与族人之间沟通使者和桥梁纽带。(四)负责协助秘书长、秘书做好上传下达和接待工作。
第六条正副族长要经常督促和指导各片事务工作,棘手的事争取挤出时间事必躬亲。
第七条会计要服从常务副族长领导指挥,并负责理事会帐务管理。积极协助领导筹集资金,合理开支,帐目公开,日清月结和建立财务档案等工作。
第八条出纳执行财经纪律,遵守财务制度,公私分明。一负责理事会资金收支管理工作。
第九条各片片长要服从理事会领导,执行理事决议,积极做好分配的各项工作。
第十条理事会所有成员,一律义务服务本家族理事会,均无工资报酬。要团结一致,和睦相处,不畏惧困难,群策群力,无私奉献。
2022年11月9日

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宗族的管理制度
一、建立建全领导机构,成立宗族理事会。并配备有关人员:明确职责,切实加强对宗族工作的领导。
二、族长、常务副族长与各片片长签订宗族管理责任状。
三、经常通过网络宣传陈(李)氏宗族管理的各项规章制度。
四、定期召开会议,组织名片片长讨论、研究宗族管理中存在的问题,制定出解决措施。
五、每年一次总结宗族管理工作,表彰先进个人,安排部署今后的工作。
2022年11月9日

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财务管理制度
为了加强陈(李)氏家族理事会的财务管理,保障家族资金使用安全和效益,促进家族事业的健康发展,持拟订以下制度。
第一条管理原则
分类管理。基本金,正常办公经费,活动经费三项资金平行使用,分级审批。
第二条封闭管理原则
捐增资金及其利息除章程另有规定外,只能用于陈(李)氏家族事业,专款专用,不得挪作他用。
第三条公开透明原则
家族理事会每年将捐赠款、物情况向各片长大会汇报,并定期在网上向宗亲张榜公布捐赠款、物的使用情况,接受宗亲的监督。
第四条资金收入管理
(一)凡收到宗亲各界捐赠的款物,必须开具《接受捐赠专用收据》给捐赠单位或个人。
(二)收到捐赠的物资要有专人管理,及时验收入宗祠,并按物资品种、数量及金额建立捐赠实物收支帐册。及时汇报网站站长,将作为新闻滚动播出,弘扬正能量。
(三)收到的捐赠款项,应按规定存入捐赠资金专户,专款专用。
(四)捐赠资金产生的利息收入与捐赠资金统一管理,不得挪作他用。
(五)建立捐赠资金档案,永久保管,激励后人。
(六)凡徇私挪用理事会资金者,视情节轻重,都将给予追究处理。
第五条资金支出管理
家族中一切支出,都必须按照程序办理,即经手人,证明人,常务副族长审核,族长审批,方可报销入账,缺一不可。会计必须禀公办事,不讲情面,履行职责,否则,后果自负。
2022年11月9日


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